Youseeme vous présente FactureX et son approche pour simplifier la collecte des justificatifs, la préparation comptable et les échanges avec votre cabinet.

FactureX automatise la saisie, prépare le rapprochement bancaire et réunit l’entrepreneur et son expert-comptable dans un même espace.

Moins de saisie, moins de relances, plus de temps pour entreprendre et conseiller.

Votre bilan est en retard ? Votre expert-comptable attend toujours des factures fournisseurs, des justificatifs de notes de frais ou des relevés bancaires ?

Vous recevez des documents par e-mail, vous en téléchargez d’autres sur les sites de vos fournisseurs, certains sont en PDF, d’autres en images, en Excel ou en CSV.

Et avec l’arrivée de la facturation électronique, vous devez encore adapter vos habitudes.

Résultat : l’entrepreneur perd du temps à rechercher et transmettre ses documents, tandis que l’expert-comptable consacre une partie de son travail à réclamer des pièces et à ressaisir des informations.

Et si ces tâches pouvaient être largement automatisées ?

1. Factures fournisseurs et notes de frais : fini la ressaisie !

Avec FactureX, vous pouvez déposer vos factures fournisseurs et vos justificatifs directement dans votre espace de gestion.

Une facture reçue par e-mail ? Un PDF téléchargé sur le site d’un fournisseur ? Une note de restaurant photographiée avec votre téléphone ?

Déposez le document dans FactureX.

Grâce à FXDOC, le module intelligent d’extraction documentaire, les données sont analysées pour préparer automatiquement :

• Un brouillon de facture fournisseur.
• Une note de frais.
• Les montants HT et TTC.
• Les informations de TVA.
• Les références et dates des documents.

Vous ne ressaisissez plus les informations : vous les contrôlez.

Vous vérifiez les montants, la TVA et la nature de la dépense, puis validez le document.

Vous pouvez ensuite suivre son règlement, qu’il soit déjà payé ou encore à payer.

Une opération qui nécessitait auparavant plusieurs manipulations peut désormais être traitée en quelques instants, selon la qualité du document.

2. Relevés bancaires : importez, rapprochez, contrôlez

Autre tâche chronophage : retrouver les paiements correspondant aux factures fournisseurs et clients.

Avec FactureX, vous importez vos relevés bancaires au format CSV.

Les mouvements sont analysés pour préparer leur rapprochement avec les opérations enregistrées.

Le système facilite l’identification :

• Des règlements correspondant aux factures.
• Des opérations restant à rapprocher.
• Des différences de montants.
• Des mouvements nécessitant une vérification.

Le principe est simple : automatiser les correspondances fiables et réserver l’intervention humaine aux contrôles et aux anomalies.

Vous conservez la maîtrise des validations.

Votre expert-comptable peut ensuite procéder à sa propre révision.

3. PDF, images, Word, Excel et CSV : des documents enfin exploitables

Les entreprises et les cabinets comptables reçoivent des documents dans des formats très différents.

FactureX propose également un service de conversion et d’extraction documentaire permettant de transformer des PDF et des images en fichiers exploitables, notamment Word, Excel ou CSV.

Un relevé bancaire reçu en PDF peut ainsi être converti en données structurées, à vérifier avant son utilisation comptable.

L’objectif est de réduire les manipulations manuelles et de faciliter la récupération des informations.

4. Entrepreneur et expert-comptable : un seul espace de travail

C’est l’un des principaux avantages de FactureX.

Au lieu de multiplier les échanges d’e-mails, les pièces jointes et les relances, l’entreprise et son expert-comptable collaborent sur les mêmes informations.

L’entrepreneur :

• Dépose ses factures et justificatifs.
• Contrôle les données extraites.
• Valide les documents et suit les règlements.
• Importe ses relevés bancaires.
• Vérifie les opérations à rapprocher.

L’expert-comptable :

• Accède aux documents et aux données comptables.
• Contrôle les écritures et les justificatifs.
• Effectue les corrections nécessaires.
• Prépare les travaux de révision et de clôture.
• Récupère les données dans les formats compatibles avec ses outils professionnels.

L’expert-comptable peut ainsi continuer à utiliser son propre logiciel, sous réserve des possibilités d’export et d’intégration.

Chacun travaille sur les mêmes informations, avec son propre rôle et ses propres responsabilités.

5. Votre bilan ne devrait plus attendre une facture oubliée

Lorsqu’un justificatif manque, l’expert-comptable doit le réclamer. L’entrepreneur doit le rechercher, parfois plusieurs mois après l’opération.

Ces échanges ralentissent la préparation des comptes.

Avec une organisation documentaire et comptable continue, les factures sont enregistrées au fil de l’eau, les paiements sont suivis et les anomalies peuvent être traitées avant la clôture.

Le bilan peut ainsi être préparé dans de meilleures conditions, sans attendre la dernière minute pour reconstituer les opérations de l’année.

6. L’intelligence artificielle au service de deux métiers

L’intelligence artificielle ne remplace ni l’entrepreneur ni l’expert-comptable.

Elle les aide à supprimer une partie des tâches répétitives.

L’entrepreneur doit consacrer son temps à produire, vendre et développer son entreprise.

L’expert-comptable doit consacrer davantage de temps à analyser, anticiper et conseiller ses clients.

La technologie doit faciliter leur collaboration, pas créer de nouvelles contraintes administratives.

FactureX : moins de saisie, moins de relances, plus de conseil.

Facturation électronique, gestion commerciale, comptabilité, extraction documentaire, importation bancaire et collaboration avec votre expert-comptable : FactureX réunit les outils nécessaires à une gestion plus fluide.

Ne passez plus votre temps à rechercher des documents. Consacrez-le à votre activité.

Découvrez FactureX